Building materials manufacturers face difficult choices every day. For many businesses, deciding on an in-house or outsourced solution for their sampling program is the least of their concerns. But this is a crucial decision for those manufacturing building materials.
..Les fabricants de matériaux de construction sont confrontés à des choix difficiles tous les jours. Pour de nombreuses entreprises, choisir une solution interne ou externalisée pour leur programme d’échantillonnage est la moindre de leurs préoccupations. Mais c’est une décision cruciale pour ceux qui fabriquent des matériaux de construction.
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Samples are the one of the most powerful marketing tools those in the building materials industry have at their disposal. You need to make the most of your samples and work with a producer that will bring the best results.
Some believe that keeping everything in-house makes the process easier and less costly. However, the effort of designing, manufacturing, fulfilling orders, and distributing samples on your own can be a real headache. Therefore, when deciding between internal or external sample production, it’s important to ask: “what’s the real cost of making your samples in-house?”
When discussing the real cost of making your samples in-house, you cannot only consider monetary costs. There are also elements like the opportunity cost of time taken away from your team, plus the lack of access to expert knowledge and high-quality technology and machinery. To remove these costs, most savvy building materials manufacturing businesses outsource their sample programs.
Of course, there are also benefits to your customers. Outsourcing can typically provide quicker delivery and higher finish quality for these samples. Additionally, the time saved from making your samples in-house can get used to provide better client service and develop new, innovative products. Despite these outsourcing benefits, many companies continue to design and create their own samples, but at what cost?
With these facts in mind, we will now discuss the pros and cons of outsourcing and ultimately uncover the real cost of making your samples in-house.
Should You Outsource Sample Production?
Sampling programs require a lot of expertise, from knowing how to design samples that stand out to producing and distributing those samples. If your company does not have this expertise, outsourcing the sample production process is a viable option that must be considered.
If your company is producing its samples and also experiencing any of the following, it may be time to rethink outsourcing your sample program:
Rapidly growing customer base
An increasing number of orders for samples causing your team to fall behind schedule or make mistakes
Employees are not able to focus on their “real” work and even have to work overtime to keep up with demand
Dealing with making and distributing samples has become overly complicated and time-consuming
You do not have enough space for the materials, manufacturing equipment, or the samples themselves
Your sample program is costing you too much money, and you need to find a way to save money
Using an established building materials sample program specialist allows you to access their extensive experience working with businesses just like yours. They understand how to help building materials manufacturers grow within particular industry segments and keep up-to-date with the latest industry trends and best practices for samples and displays.
For businesses trying to juggle a variety of operational and sales goals in addition to their sampling objectives, it is often better to leave the core of the sampling program to an expert.
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Les échantillons sont l’un des outils de marketing les plus puissants dont disposent les acteurs de l’industrie des matériaux de construction. Vous devez tirer la meilleure partie de vos échantillons et travailler avec un producteur qui apportera les meilleurs résultats.
Certains croient que tout garder en interne rend le processus plus facile et moins coûteux. Cependant, l’effort de conception, de fabrication, d’exécution des commandes et de distribution d’échantillons par vous-même peut être un véritable casse-tête.
Par conséquent, lorsque vous décidez entre la production d’échantillons internes ou externes, il est important de se demander : “Quel est le coût réel de la fabrication de vos échantillons en interne?”
Lorsque vous discutez du coût réel de la fabrication de vos échantillons en interne, vous ne pouvez pas seulement tenir compte des coûts monétaires. Il y a aussi des éléments comme le coût d’opportunité du temps pris à votre équipe, ainsi que le manque d’accès aux connaissances spécialisées et à la technologie et aux machines de haute qualité.
Pour éliminer ces coûts, la plupart des entreprises de fabrication de matériaux de construction avisées externalisent leurs exemples de programmes.
Bien sûr, il y a aussi des avantages pour vos clients. L’externalisation peut généralement fournir une livraison plus rapide et une qualité de finition supérieure pour ces échantillons. De plus, le temps gagné grâce à la fabrication de vos échantillons en interne peut être utilisé pour fournir un meilleur service à la clientèle et développer de nouveaux produits innovants. Malgré ces avantages de l’externalisation, de nombreuses entreprises continuent de concevoir et de créer leurs propres échantillons, mais à quel prix?
Avec ces faits à l’esprit, nous allons maintenant discuter des avantages et des inconvénients de l’externalisation et finalement découvrir le coût réel de la fabrication de vos échantillons en interne.
Devriez-vous externaliser la production d’échantillons ?
Les programmes d’échantillonnage exigent beaucoup d’expertise, qu’il s’agit de savoir comment concevoir des échantillons qui se démarquent ou de produire et de distribuer ces échantillons. Si votre entreprise ne dispose pas de cette expertise, l’externalisation du processus de production d’échantillons est une option viable à considérer.
Si votre entreprise produit ses échantillons et connaît également l’un des problèmes suivants, il est peut-être temps de repenser l’externalisation de votre programme d’échantillonnage:
Croissance rapide de la clientèle
Un nombre croissant de commandes d’échantillons entraînant un retard dans votre équipe ou des erreurs
Les employés ne sont pas en mesure de se concentrer sur leur « vrai » travail et doivent même faire des heures supplémentaires pour répondre à la demande.
La fabrication et la distribution d’échantillons sont devenues trop compliquées et prennent beaucoup de temps
Vous n’avez pas assez d’espace pour les matériaux, l’équipement de fabrication ou les échantillons eux-mêmes
Votre exemple de programme vous coûte trop cher et vous devez trouver un moyen d’économiser de l’argent
L’utilisation d’un spécialiste établi du programme d’échantillonnage de matériaux de construction vous permet d’accéder à leur vaste expérience de travail avec des entreprises comme la vôtre.
Ils comprennent comment aider les fabricants de matériaux de construction à se développer dans des segments particuliers de l’industrie et se tiennent au courant des dernières tendances de l’industrie et des meilleures pratiques pour les échantillons et les écrans.
Pour les entreprises qui tentent de jongler avec une variété d’objectifs opérationnels et commerciaux en plus de leurs objectifs d’échantillonnage, il est souvent préférable de laisser le cœur du programme d’échantillonnage à un expert.
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Producing samples requires a lot of expertise. If your company does not have this expertise, outsource production.
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La production d’échantillons demande beaucoup d’expertise, donc l’externalisation de la production est nécessaire.
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Costs Associated with In-House Sample Production
Along with considering the above situations, it’s critical to recognize the true cost of making your samples in-house and understand how outsourcing your sample production process can reduce overall costs dramatically.
Many companies think that having a third party take over the brunt of their sampling program will cost them more money or take away their control. While the costs of outsourcing may initially seem high, it is necessary to consider the expenses you will no longer have.
Below, we discuss the main costs incurred during building materials sample production and how outsourcing can reduce these costs.
Design Cost
Samples are a specific and specialized type of marketing. Most in-house marketing teams will not have this specialized experience. Quite often, in-house teams are left choosing whatever off-the-shelf solution is available to them. Sometimes that is using a stock sample solution from a supplier or simply reusing the same ideas year after year.
Outsourcing your sample program allows your team to focus all of their time on internal tasks. Your sample partner’s design specialist can then work to meet your sample production needs, making high-quality samples that are more likely to convert prospects to customers.
Benefits of Outsourcing Sample Design:
Ability to explore new ideas
Benefit from professional expertise gained from years of experience making samples
Can easily scale up or down on demand
Allows you to redirect your time and energy into your core operations
Simplifies your day-to-day work
Cuts down on wasted labour
Sample Materials Cost
Sample boards, folders and kits; all require specialized materials to create. When you do your samples in-house, you will have to invest in a variety of these materials. This approach leaves you with two costs. The cost associated with purchasing materials and the cost of storing the raw materials (plus, the need to figure out where to keep them!)
A company that focuses on creating building materials samples and displays will have many of these materials in stock. And for any new materials that need purchasing, the existing connections they have with suppliers will ensure they get the best price possible.
These sample production companies will also have plenty of room to keep a vast range of necessary supplies for your samples on hand. Due to investing in storage space as part of their core operations, the cost passed on to you to store materials will be much lower than if you had to warehouse them in-house.
Benefits of Outsourcing Sample Materials Acquisition:
Save money on materials costs
Do not have to spend time looking for the best suppliers
No need to store materials
No need to try and stay updated on the latest new materials
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Coûts associés à la fabrication d’échantillons en interne
En plus de prendre en compte les situations ci-dessus, il est essentiel de reconnaître le coût réel de la fabrication de vos échantillons en interne et de comprendre comment l’externalisation de votre processus de production d’échantillons peut réduire considérablement les coûts globaux.
De nombreuses entreprises pensent que le fait qu’un tiers prenne en charge le gros de leur programme d’échantillonnage leur coûtera plus d’argent ou leur enlèvera le contrôle. Bien que les coûts de l’externalisation puissent sembler élevés au départ, il est nécessaire de tenir compte des dépenses que vous n’aurez plus.
Ci-dessous, nous discutons des principaux coûts encourus lors de la production d’échantillons de matériaux de construction et de la façon dont l’externalisation peut réduire ces coûts.
Coût de conception
Les échantillons sont un type de marketing spécifique et spécialisé. La plupart des équipes marketing internes n’auront pas cette expérience spécialisée.
Très souvent, les équipes internes sont laissées à choisir la solution prête à l’emploi qui leur est disponible. Parfois, il s’agit d’utiliser une solution d’échantillon de stock d’un fournisseur ou simplement de réutiliser les mêmes idées année après année.
L’externalisation de votre exemple de programme permet à votre équipe de consacrer tout son temps à des tâches internes. Votre spécialiste du programme d’échantillonnage peut ensuite travailler pour répondre à vos besoins de production d’échantillons, en fabriquant des échantillons de haute qualité qui sont plus susceptibles de convertir les prospects en clients.
Avantages de l’externalisation de la conception d’échantillons :
Capacité d’explorer de nouvelles idées
Bénéficiez d’une expertise professionnelle acquise grâce à des années d’expérience dans la fabrication d’échantillons
Peut facilement évoluer vers le haut ou vers le bas à la demande
Cela vous permet de réorienter votre temps et votre énergie vers vos opérations principales
Simplifie votre travail quotidien
Réduit le gaspillage de main-d’œuvre
Coût des échantillons de matériaux
Échantillons de planches et de trousses ; tous nécessitent des matériaux spécialisés pour être créés. Lorsque vous faites vos échantillons en interne, vous devrez investir dans une variété de ces matériaux. Cette approche vous laisse avec deux coûts. Le coût associé à l’achat de matériaux et le coût de stockage des matières premières (plus, la nécessité de savoir où les conserver!)
Une entreprise qui se concentre sur la création d’échantillons et d’expositions de matériaux de construction aura beaucoup de ces matériaux en stock. Et pour tous les nouveaux matériaux qui doivent être achetés, les connexions existantes qu’ils ont avec les fournisseurs leur assureront d’obtenir le meilleur prix possible.
Ces entreprises de production d’échantillons auront également beaucoup d’espace pour garder une vaste gamme de fournitures nécessaires pour vos échantillons à portée de main. En raison de l’investissement dans l’espace de stockage dans le cadre de leurs opérations de base, le coût répercuté sur vous pour stocker les matériaux sera beaucoup plus faible que si vous deviez les entreposer en interne.
Avantages de l’externalisation de l’acquisition d’échantillons de matériaux :
Économisez de l’argent sur les coûts des matériaux
Ne pas avoir à passer du temps à chercher les meilleurs fournisseurs
Pas besoin de stocker les matériaux
Pas besoin d’essayer de rester à jour sur les derniers nouveaux matériaux
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Sample Production Cost
The manufacture of samples and displays requires many different machines, from die-cutting equipment to large format printers and much more.
Keeping the machines up and running takes time and money. Add in keeping up-to-date with technology, and just the production element of making samples is overwhelming if not your core business. There is also the manual labor involved to consider, which is especially a concern given the current shortages of workers across North America.
An outsourced provider offers skilled expertise that your internal team does not have. A specialist team will have years of experience using these machines. They can also efficiently produce the samples at a lower cost than you and keep up to date with all the necessary technology.
Benefits of Outsourcing Sample Production
No need to invest in expensive technology
Only pay for what you need
You do not have to keep on top of the best sample production technology and machinery
Sample Distribution Cost
Shipping and distribution can be a nightmare, or at the very least a headache, for companies trying to do it all in-house. In addition to the cost of shipping (in North America, this often includes international shipping between Canada and the United States), there are costs associated with warehousing, inventory management, demand planning, logistics management, supply chain management, and customer service.
The prospect of handling that all in-house, on top of your core operations, can be daunting and quickly become extremely expensive. Outsourcing building materials sample distribution removes both the bulk of the costs and the majority of the stress!
Benefits of Outsourcing Sample Distribution
Access to value-added services that enhance your supply chain, including kitting, packaging, assembly, inspections, cross-docking, and more
Customers will see the benefits of outsourced warehousing and distribution through reduced lead times/increases in on-time delivery
Increased client satisfaction of your sample program
Allows you to benefit from significantly discounted rates on freight and shipping supplies
Building Materials Samples - Quality Control
Another cost of making your samples in-house is a loss of quality control, assuming you send samples to a third party for some of the steps in production. However, many companies think that keeping their building materials sample program in-house is an effective way to control quality checks and the outcome of the final sample.
If you are doing everything, including making the samples, binders, retail displays, and the like, perhaps this is true. But most businesses that do their samples “in-house” use a hybrid-model and are still outsourcing some part of the process. Others may use separate outsourced partners, one for design and one for manufacturing, for example.
The issue with these scenarios is that there is a disconnect between each step in the sample production process. This can create discrepancies and problems with quality control. Using one sample program specialist eliminates these issues, and quality control is handled better.
Finding a sample program specialist that also does fulfillment and distribution means that quality control issues are close to eliminated. This approach is known as “single point accountability” and gives you the peace of mind knowing your outsource partner carries full responsibility at all times. You will also be able to contact your building materials sample specialist via one central channel instead of communicating with different people at different companies for each step.
Sample program specialists can help change how your company does business by:
Helping to elevate brand awareness
Making your business operations more flexible
Allowing your business to leverage the latest technologies
Accelerating your speed to market
Developing a greater go-to-market agility
Improving sales and equipping your sales team with what they need when they need it
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Coût de production de l’échantillon
La fabrication d’échantillons et d’écrans nécessite de nombreuses machines différentes, de l’équipement de découpe aux imprimantes grand format et bien plus encore.
Maintenir les machines opérationnelles prend du temps et de l’argent. Ajoutez à cela le fait de rester à jour avec la technologie, et juste l’élément de production de la fabrication d’échantillons est écrasant si ce n’est votre cœur de métier. Il y a aussi le travail manuel à considérer, ce qui est particulièrement préoccupant compte tenu des pénuries actuelles de travailleurs en Amérique du Nord.
Un fournisseur externalisé offre une expertise qualifiée que votre équipe interne n’a pas. Une équipe de spécialistes aura des années d’expérience dans l’utilisation de ces machines. Ils peuvent également produire efficacement les échantillons à un coût inférieur à celui de vous et se tenir à jour avec toute la technologie nécessaire.
Avantages de l’externalisation de la production d’échantillons
Pas besoin d’investir dans une technologie coûteuse
Ne payez que ce dont vous avez besoin
Vous n’avez pas besoin de vous tenir au courant de la meilleure technologie de production d’échantillons et des meilleures machines
Coût de distribution de l’échantillon
L’expédition et la distribution peuvent être un cauchemar, ou à tout le moins un casse-tête, pour les entreprises qui essaient de tout faire en interne.
En plus des frais d’expédition (en Amérique du Nord, cela comprend souvent l’expédition internationale entre le Canada et les États-Unis), il y a des coûts associés à l’entreposage, à la gestion des stocks, à la planification de la demande, à la gestion de la logistique, à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et au service à la clientèle.
La perspective de gérer tout cela en interne, en plus de vos opérations de base, peut être intimidante et devenir rapidement extrêmement coûteuse. L’externalisation de la distribution d’échantillons de matériaux de construction élimine à la fois la majeure partie des coûts et la majorité du stress!
Avantages de l’externalisation de la distribution d’échantillons
Accès à des services à valeur ajoutée qui améliorent votre chaîne d’approvisionnement, y compris la mise en kit, l’emballage, l’assemblage, les inspections, le cross-docking, etc.
Les clients verront les avantages de l’entreposage et de la distribution externalisés grâce à la réduction des délais de livraison et à l’augmentation des délais de livraison à temps.
Augmentation de la satisfaction des clients à l’égard de votre exemple de programme
Vous bénéficiez de tarifs considérablement réduits sur le fret et les fournitures d’expédition
Contrôle de la qualité des échantillons de matériaux de construction
Un autre coût de fabrication de vos échantillons en interne est une perte de contrôle de la qualité, en supposant que vous envoyez des échantillons à un tiers pour certaines des étapes de la production. Cependant, de nombreuses entreprises pensent que la conservation de leur programme d’échantillons de matériaux de construction à l’interne est un moyen efficace de contrôler les contrôles de qualité et le résultat de l’échantillon final.
Si vous faites tout, y compris la fabrication des échantillons, des classeurs, des présentoirs de vente au détail, etc., c’est peut-être vrai. Mais la plupart des entreprises qui font leurs échantillons « en interne » utilisent un modèle hybride et externalisent encore une partie du processus. D’autres peuvent faire appel à des partenaires externalisés distincts, l’un pour la conception et l’autre pour la fabrication, par exemple.
Le problème avec ces scénarios est qu’il existe une déconnexion entre chaque étape du processus de production de l’échantillon. Cela peut créer des divergences et des problèmes avec le contrôle de la qualité. L’utilisation d’un spécialiste du programme d’échantillonnage élimine ces problèmes et le contrôle de la qualité est mieux géré.
Trouver un spécialiste du programme d’échantillonnage qui s’en fait également à l’exécution et à la distribution signifie que les problèmes de contrôle de la qualité sont presque éliminés. Cette approche est connue sous le nom de « responsabilité unique » et vous donne la tranquillité d’esprit de savoir que votre partenaire d’externalisation assume l’entière responsabilité à tout moment.
Vous pourrez également contacter votre spécialiste des échantillons de matériaux de construction via un canal central au lieu de communiquer avec différentes personnes dans différentes entreprises pour chaque étape.
Des exemples de spécialistes de programmes peuvent vous aider à changer la façon dont votre entreprise fait des affaires en :
Aider à rehausser la notoriété de la marque
Rendre vos opérations commerciales plus flexibles
Permettre à votre entreprise de tirer parti des dernières technologies
Accélérer votre mise sur le marché
Développer une plus grande agilité de mise sur le marché
Améliorer les ventes et équiper votre équipe de vente avec ce dont elle a besoin quand elle en a besoin
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Additional Benefits of Outsourcing Sample Production
The following are a handful more benefits you can gain when switching from making your samples in-house to outsourcing production.
Reduces costs while also having the potential to increase revenue
Gives you access to advanced design, manufacturing, and distribution capabilities
Can free up internal resources for other purposes
Does not require any capital investment
Gives you access to skilled, expert specialists
Allows your team members to focus on core competencies and growing business
Requires no specialized in-house training or labour costs
Can access new resources and technologies without direct efforts
Ensures consistency in your sample program
Better risk management: you no longer have to solve challenges on your own as you have experts to help you avoid costly mistakes
Allow you to serve your potential customers more efficiently, especially busy architecture and design (A&D) and contractor customers
The Costs of Outsourcing Building Materials Sample Production
We have been mainly focusing on the cost of making your samples in-house. But there are also costs historically associated with outsourcing the process. Most of these “hidden costs” or concerns in outsourcing a sample program center around seven main issues, which we will now discuss.
1. Product Quality
Sample quality is likely the biggest concern of all when it comes to outsourcing. It is critical to work with a sampling partner that has the necessary experience and comes highly recommended. Switching from making your samples in-house to outsourcing is a big change; one that is well worth it for many.
However, a main concern is that choosing the wrong supplier can cost your company a lot and result in your customers not receiving materials that help them make a purchase decision. If the outsourced building materials samples are not up to scratch and are of lower quality than those you make in-house, outsourcing is not worth it. Therefore, before committing to a sample production partner, do lots of research!
This research includes doing the following:
Ask each prospect detailed questions
Request examples of their work and relevant referrals
Ask to sign off on prototypes of your samples
When you find a professional partner that produces exceptional samples meeting all your needs and expectations, then outsourcing will bring many benefits.
2. Failure to Innovate
Some businesses may worry that if they start working with an outsourced sample provider, they will end up missing out on opportunities involving new technology. Or, that they may get involved with a company that will offer no competitive or strategic advantages.
While this is a valid concern, there’s likely no reason to worry about this. In fact, working with a dedicated sampling program partner will help ensure that your company is able to benefit from new and innovative sample solutions.
Working with the right partner who innovates on your behalf and who cares about your business performance makes all the difference. As discussed above, taking the time to do the research will lead to a long-term mutually beneficial relationship.
3. Lack of Inside Knowledge
Businesses may be concerned that an outsourced team doing their samples will not understand their brand, products, or customers. Lacking this essential knowledge can result in building materials samples that are not on-brand and do not elicit emotions from your customer base. If samples fail to attract your target market, then outsourcing was not worth it.
To remedy this, you must find a partner with experience in the building industry. They must know the industry niches and how to speak to your customers. They should also be highly involved in asking for information about your brand and target audience to aid them in developing the most on-brand and appealing building materials samples.
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Avantages supplémentaires de l’externalisation de la production d’échantillons
Voici une poignée d’autres avantages que vous pouvez obtenir en passant de la fabrication de vos échantillons en interne à l’externalisation de la production.
Réduit les coûts tout en ayant le potentiel d’augmenter les revenus
Vous donne accès à des fonctionnalités avancées de conception, de fabrication et de distribution
Peut libérer des ressources internes à d’autres fins
Ne nécessite aucun investissement en capital
Vous donne accès à des spécialistes qualifiés et experts
Permet aux membres de votre équipe de se concentrer sur les compétences de base et la croissance de l’entreprise
Ne nécessite aucune formation interne spécialisée ni aucun coût de main-d’œuvre
Peut accéder à de nouvelles ressources et technologies sans efforts directs
Assure la cohérence de votre exemple de programme
Une meilleure gestion des risques : vous n’avez plus à résoudre les défis par vous-même car vous avez des experts pour vous aider à éviter des erreurs coûteuses
Vous permettre de servir vos clients potentiels plus efficacement, en particulier les clients d’architecture et de conception (A & D) occupés et les clients entrepreneurs
L’externalisation de votre exemple de programme peut également vous aider à sortir des l’une des choses et à offrir des avantages tels que :
Se développer sur un nouveau marché
Explorez des idées novatrices
Offrir une nouvelle perspective
Les coûts de l’externalisation de la production d’échantillons de matériaux de construction
Nous nous sommes principalement concentrés sur le coût de fabrication de vos échantillons en interne. Mais il y a aussi des coûts historiquement associés à l’externalisation du processus. La plupart de ces « coûts cachés » ou préoccupations liées à l’externalisation d’un exemple de programme s’étendent sur huit questions principales, dont nous allons maintenant discuter.
1. Qualité du produit
La qualité des échantillons est probablement la plus grande préoccupation de tous en matière d’externalisation. Il est essentiel de travailler avec un partenaire d’échantillonnage qui a l’expérience nécessaire et qui est fortement recommandé. Passer de la fabrication de vos échantillons en interne à l’externalisation est un grand changement ; un qui en vaut la peine pour beaucoup.
Cependant, une préoccupation majeure est que choisir le mauvais fournisseur peut coûter cher à votre entreprise et faire en sorte que vos clients ne reçoivent pas de matériaux qui les aident à prendre une décision d’achat. Si les échantillons de matériaux de construction externalisés ne sont pas à la hauteur et sont de qualité inférieure à ceux que vous fabriquez en interne, l’externalisation n’en vaut pas la peine.
Avant de vous engager auprès d’un partenaire de production d’échantillons, faites beaucoup de recherches!
Cette recherche comprend les activités suivantes :
Posez des questions détaillées à chaque prospect
Demander des exemples de leur travail et des références pertinentes
Demandez à signer les prototypes de vos échantillons
Lorsque vous trouvez un partenaire professionnel qui produit des échantillons exceptionnels répondant à tous vos besoins et attentes, l’externalisation apportera de nombreux avantages.
2. Incapacité à innover
Certaines entreprises peuvent craindre que si elles commencent à travailler avec un fournisseur d’échantillons externalisé, elles finiront par manquer des opportunités impliquant de nouvelles technologies. Ou, qu’ils peuvent s’impliquer dans une entreprise qui n’offrira aucun avantage concurrentiel ou stratégique.
Bien qu’il s’agisse d’une préoccupation valable, il n’y a probablement aucune raison de s’inquiéter à ce sujet. En fait, travailler avec un partenaire dédié au programme d’échantillonnage vous aidera à vous assurer que votre entreprise est en mesure de bénéficier de solutions d’échantillonnage nouvelles et innovantes.
Travailler avec le bon partenaire qui innove en votre nom et qui se soucie de la performance de votre entreprise fait toute la différence. Comme nous l’avons vu plus haut, prendre le temps de faire la recherche conduira à une relation mutuellement bénéfique à long terme.
3. Manque de connaissances intérieures
Les entreprises peuvent craindre qu’une équipe externalisée effectuant leurs échantillons ne comprenne pas leur marque, leurs produits ou leurs clients. En l’absence de ces connaissances essentielles, il peut en résulter des échantillons de matériaux de construction qui ne sont pas sur la marque et ne suscitent pas d’émotions de la part de votre clientèle. Si les échantillons ne parviennent pas à attirer votre marché cible, l’externalisation n’en valait pas la peine.
Pour y remédier, vous devez trouver un partenaire ayant de l’expérience dans l’industrie du bâtiment. Ils doivent connaître les niches de l’industrie et comment parler à vos clients.
Ils devraient également être très impliqués dans la demande d’informations sur votre marque et votre public cible pour les aider à développer les échantillons de matériaux de construction les plus attrayants et les plus attrayants.
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Dedicated sampling program partners allow your company to benefit from new and innovative sample solutions.
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Avec un partenaire dédié au programme d’échantillonnage, votre entreprise puisse bénéficier de solutions d’échantillonnage innovantes.
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4. Loss of Control
Some businesses fear a loss of control in how the sample program is run. If you’ve always made samples in-house, this will especially be of concern, and you may have a hard time letting go of the process. Again, remedying this is all about having the right partner who will work closely with your team to create a custom sample program and accountabilities that deliver results everyone can be proud of.
5. Transition Costs
Some businesses may be ready to outsource but are wary of the transition period. Getting the outsourced team up to speed can take time. Without the right sampling partner, this period can be time consuming and costly, especially if you run out of building materials samples for your clients during the transition.
However, a partner with years of experience in creating building materials samples should be efficient in onboarding. Again, research to find a well-experienced partner that can show you a comprehensive onboarding plan to alleviate concerns is a must.
The short amount of time and the costs associated with a transition period will quickly get outweighed by the efficient service and cost savings that come with using a professional and well-rated sample production supplier.
6. Company Culture Concerns
Another concern when thinking of moving from making your samples in-house to outsourcing is that an outsourced team will not have a good connection with your internal team. A mismatch in company culture and lack of collaboration between internal and external teams can be a daunting prospect.
But the right partner will work to learn about your brand culture and values. They will strive to become a part of your team and learn how to communicate effectively in your brand voice. These partners will immerse themselves and learn about what is unique to your brand, including your history, vision, and goals to provide the best customer experience and service.
If you find a partner not willing to learn about your brand and its values, and your team and way of doing things, that is quite a big red flag. Ideally, a successful partner will bring these topics up without prompting.
7. Accessibility
Businesses may be concerned about the accessibility of an outsourced team. An outsourced team is not going to be in the office where you can ask questions and make requests easily. But the right team will be so responsive and actively engaged that you do not even notice they are not a part of your internal team.
If you decide that outsourcing is the most cost-effective solution for your business, make sure to have clear goals and deadlines in mind. The better you explain your needs to the partners, the better results you get.
In Conclusion
Whether or not to outsource an aspect of your business operations is an important decision. While having an in-house team handling your sample program has some advantages, most building materials manufacturers will benefit more from working with a dedicated sample solutions provider. However, you must consider all of the factors discussed in this article before making a final decision.
When you reflect on the real cost of making your samples in-house, you may realize it is time to outsource your building materials sampling program. However, you may decide that producing your samples in-house continues to be the answer; it ultimately depends on the company.
If you're having trouble making a decision, we'd love to discuss your sample program with you! Outsourcing, with a company like PRODESIGN, gives you access to professional skills, expertise, and the latest industry trends and technologies. As discussed, it can also bring significant capacity, speed to market and cost savings as well.
If you would like to learn more about how outsourcing your building materials sample program can benefit your business, contact the PRODESIGN experts today. We would be delighted to lead you through various options for strategically outsourcing your sample program and help you determine a solution that perfectly suits the needs of your business.
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4. Perte de contrôle
Certaines entreprises craignent une perte de contrôle sur la façon dont l’exemple de programme est exécuté. Si vous avez toujours fait des échantillons en interne, cela sera particulièrement préoccupant, et vous aurez peut-être du mal à abandonner le processus.
Encore une fois, pour remédier à cela, il faut avoir le bon partenaire qui travaillera en étroite collaboration avec votre équipe pour créer un exemple de programme personnalisé et des responsabilités qui donnent des résultats dont tout le monde peut être fier.
5. Coûts de transition
Certaines entreprises peuvent être prêtes à externaliser, mais se méfient de la période de transition. Mettre l’équipe externalisée à niveau peut prendre du temps. Sans le bon partenaire d’échantillonnage, cette période peut prendre beaucoup de temps et coûter cher, surtout si vous manquez d’échantillons de matériaux de construction pour vos clients pendant la transition.
Cependant, un partenaire ayant des années d’expérience dans la création d’échantillons de matériaux de construction devrait être efficace dans l’intégration. Encore une fois, la recherche pour trouver un partenaire bien expérimenté qui peut vous montrer un plan d’intégration complet pour atténuer les préoccupations est un must.
Le court laps de temps et les coûts associés à une période de transition seront rapidement compensés par le service efficace et les économies de coûts qui accompagnent l’utilisation d’un fournisseur de production d’échantillons professionnel et bien noté.
6. Préoccupations liées à la culture d’entreprise
Une autre préoccupation lorsque vous envisagez de passer de la fabrication de vos échantillons en interne à l’externalisation est qu’une équipe externalisée n’aura pas une bonne connexion avec votre équipe interne. Un décalage dans la culture d’entreprise et un manque de collaboration entre les équipes internes et externes peuvent être une perspective intimidante.
Mais le bon partenaire travaillera pour en apprendre davantage sur la culture et les valeurs de votre marque. Ils s’efforceront de faire partie de votre équipe et d’apprendre à communiquer efficacement dans la voix de votre marque. Ces partenaires s’immergeront et apprendront ce qui est unique à votre marque, y compris votre histoire, votre vision et vos objectifs pour offrir la meilleure expérience client et le meilleur service.
Si vous trouvez un partenaire qui n’est pas disposé à en apprendre davantage sur votre marque et ses valeurs, votre équipe et votre façon de faire les choses, c’est un grand drapeau rouge. Idéalement, un partenaire qui réussit soulèvera ces sujets sans y être invité.
7. Accessibilité
Les entreprises peuvent être préoccupées par l’accessibilité d’une équipe externalisée. Une équipe externalisée ne sera pas au bureau où vous pourrez poser des questions et faire des demandes facilement. Mais la bonne équipe sera si réactive et activement engagée que vous ne remarquerez même pas qu’elle ne fait pas partie de votre équipe interne.
Si vous décidez que l’externalisation est la solution la plus rentable pour votre entreprise, assurez-vous d’avoir des objectifs et des délais clairs à l’esprit. Mieux vous expliquez vos besoins aux partenaires, meilleurs sont les résultats que vous obtenez.
En conclusion
L’externalisation ou non d’un aspect de vos opérations commerciales est une décision importante. Bien qu’avoir une équipe interne qui gère votre programme d’échantillons présente certains avantages, la plupart des fabricants de matériaux de construction bénéficieront davantage de travailler avec un fournisseur de solutions d’échantillons dédié. Toutefois, vous devez tenir compte de tous les facteurs abordés dans cet article avant de prendre une décision finale.
Lorsque vous réfléchissez au coût réel de la fabrication de vos échantillons à l’interne, vous réalisez peut-être qu’il est temps d’externaliser votre programme d’échantillonnage des matériaux de construction. Cependant, vous pouvez décider que la production de vos échantillons à l’interne continue d’être la solution ; cela dépend en fin de compte de l’entreprise.
Si vous avez de la difficulté à prendre une décision, nous serions ravis de discuter de votre exemple de programme avec vous!
L’externalisation vous donne accès à des compétences professionnelles, à une expertise et aux dernières tendances et technologies de l’industrie. Comme nous l’avons vu, il peut également apporter une capacité, une vitesse de commercialisation et des économies de coûts importantes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont l’externalisation de votre programme d’exemples de matériaux de construction peut bénéficier à votre entreprise, contactez les experts PRODESIGN dès aujourd’hui. Nous serions ravis de vous guider à travers diverses options d’externalisation stratégique de votre exemple de programme et de vous aider à déterminer une solution qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise.
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